Comunicaciones Certificadas y Burofax Electrónico

Validez legal plena, inmediatez y ahorro drástico. Transforme sus notificaciones críticas en pruebas jurídicas irrefutables con un solo clic.

El Riesgo de la
Incertidumbre Legal

Depender del correo electrónico ordinario para notificaciones críticas (impagos, renovaciones de contratos, avisos legales o comunicaciones de RRHH) es una vulnerabilidad enorme; un email normal no tiene validez probatoria si el receptor niega haberlo recibido. Por otro lado, recurrir al burofax postal tradicional es un proceso lento, burocrático y extremadamente caro. Esta falta de agilidad administrativa ralentiza sus cobros, encarece sus procesos y deja a su empresa indefensa en caso de litigio por no contar con pruebas sólidas.
Sin una prueba fehaciente de entrega, su empresa asume un riesgo financiero y legal innecesario.

Burofax Electrónico: La Evolución
Legal

La misma validez jurídica que un burofax tradicional, pero a una fracción de su coste y tiempo.

VALIDEZ LEGAL TOTAL (eIDAS)

Nuestras comunicaciones certificadas tienen plena validez como prueba fehaciente ante cualquier tribunal. Certificamos la identidad, el contenido, los archivos adjuntos y el momento exacto de la entrega.

AHORRO DRÁSTICO DE COSTES

Reduzca los costes de notificación hasta en un 80%. Elimine los gastos de impresión, los sobres, las pérdidas de tiempo en desplazamientos a Correos y las elevadas tarifas postales.

INMEDIATEZ ABSOLUTA

Lo que antes tardaba días, ahora tarda segundos. Envíe notificaciones críticas al instante desde su propio ordenador y reciba las evidencias legales en tiempo real.

Trazabilidad y Control Documental

Sepa exactamente qué ocurre con su mensaje desde que sale de su bandeja de salida.

ACUSE DE RECIBO Y LECTURA

El sistema monitoriza la entrega. Usted sabrá el minuto exacto en el que el destinatario recibe el correo, cuándo lo abre y si ha descargado los documentos adjuntos.

DOCUMENTO PROBATORIO EN PDF

Por cada envío, se genera automáticamente un certificado oficial con firma electrónica y sellado de tiempo de una Autoridad de Certificación. Un documento listo para ser utilizado por su equipo legal.

SMS CERTIFICADO (OPCIONAL)

Amplíe sus canales de notificación. Envíe SMS con certificación legal a los teléfonos móviles de sus clientes para aquellos casos donde la urgencia exija un contacto directo e indiscutible.

Integración Transparente en su Empresa

Sin cambiar su forma de trabajar. Implementamos la solución directamente en su entorno actual.

DESDE SU PROPIO
CORREO

No necesita aprender a usar plataformas nuevas ni cambiar de cuenta. Integramos un simple botón en su Outlook o Microsoft 365 para que certifique correos de forma natural.

AUTOMATIZACIÓN
CON SU ERP

Ahorre aún más tiempo conectando la plataforma con su programa de facturación. Automatice el envío certificado de reclamaciones de impagos a los clientes que superen la fecha de vencimiento.

CUSTODIA SEGURA DE
EVIDENCIAS

Todos los certificados y actas notariales electrónicas se almacenan y custodian en servidores de alta seguridad durante el tiempo que marca la ley, siempre accesibles y ordenados.

Blindaje legal instantáneo para
proteger su negocio.

Las notificaciones críticas no pueden ser un freno administrativo ni un agujero de gastos para su empresa. Al implementar la solución de Email Certificado gestionada por Geima, usted agiliza sus cobros, protege a su departamento de Recursos Humanos y dota a su equipo legal de herramientas infalibles.

Deje atrás el papel, la incertidumbre y los costes desorbitados. Hablemos hoy sobre cómo aportar seguridad jurídica y velocidad a las comunicaciones de su empresa.

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